Kreditfaktura – Den ultimata guiden för företagare!

Kreditfakturan – Räddaren i nöden när du skickat en felaktig faktura eller behöver korrigera en betalning.

I den här guiden går vi igenom allt du behöver veta om kreditfakturor – vad det är, när de ska användas, vad du ska tänka på vid bokföring, vanliga misstag och mycket mer!

Vad är en kreditfaktura?

En kreditfaktura är en korrigerad faktura som används när ett ursprungligt fakturabelopp behöver justeras. Kreditfakturor används för att minska det belopp som kunden är skyldig eller för att helt återbetala en faktura.

När används en kreditfaktura?

Det finns flera situationer där en kreditfaktura kan behövas:

1. Felaktig faktura – Om en faktura har fel belopp, felaktig moms eller andra misstag.
2. Returer och reklamationer – När en kund returnerar en vara eller klagar på en tjänst.
3. Prisjusteringar – Om priset på en vara eller tjänst ändras efter faktureringen. Fakturan har blivit dubbelbetald och du behöver korrigera det.
4. Rabatter och kompensationer – När en kund får en rabatt i efterhand eller annan form av ersättning.

Skillnaden mellan en kreditfaktura och en vanlig faktura

Om du är inte vill vänta på att få betalt för dina fakturor kan du läsa mer om fakturaköp och factoring på Euro Finans för att få betalt direkt.

Vad ska en kreditfaktura innehålla?

För att skapa en korrekt kreditfaktura behöver du inkludera följande:

1. Referens till ursprungsfakturan – Ange fakturanummer och datum för den faktura som krediteras.
2. Negativa belopp – Kreditfakturan ska visa de belopp som justeras som negativa värden.
3. Orsak till kreditering – Förtydliga varför fakturan krediteras.
4. Korrekt momsberäkning – Momsen på kreditfakturan måste matcha den på den ursprungliga fakturan.
5. Tydlig märkning – Fakturan ska tydligt anges som en kreditfaktura.

Om du använder acconomy kan du enkelt skapa och hantera kreditfakturor med några klick.

Så bokför du en kreditfaktura

Bokföringen av en kreditfaktura beror på vilken metod du använder i din bokföring:

Faktureringsmetoden

1. Registrera kreditfakturan som en separat transaktion i bokföringssystemet.
2. Minska intäkten med samma belopp som anges på kreditfakturan.
3. Justera momsredovisningen så att momsen matchar krediteringen.
4. Om kunden redan betalat, se till att återbetalningen bokförs korrekt.

1. Om kunden ännu inte betalat den ursprungliga fakturan – bokför kreditfakturan direkt.
2. Om kunden redan betalat – hantera återbetalningen och bokför den som en utbetalning.

Bokföra en del av en faktura  

Om du bara behöver korrigera en del av fakturan, bokför du bara den del av beloppet som ska krediteras på samma konton men med rätt proportioner.

Viktigt! Vi rekommenderar alltid att du dubbelkollar aktuella regler och bestämmelser hos Skatteverket eller med din redovisningskonsult för att säkerställa att bokföringen görs korrekt och enligt gällande lagstiftning.

Vanliga misstag att undvika  

1. Glöm inte att referera till ursprungsfakturan – En kreditfaktura måste tydligt hänvisa till den faktura den korrigerar.
2. Bokför moms korrekt – Moms ska justeras på samma sätt som i den ursprungliga fakturan.
3. Använd rätt fakturanummer – Kreditfakturan måste följa din fakturanummerserie, men vara tydligt märkt som en kreditfaktura.
4. Skicka den till kunden – Precis som med vanliga fakturor måste en kreditfaktura skickas till kunden för att vara giltig.

Kreditfaktura vs. Avskrivning av faktura

I vissa fall kan det vara bättre att skriva av en faktura istället för att kreditera den. Här är skillnaden:

Använd ett smart bokföringssystem

För att hantera kreditfakturor smidigt kan du använda ett digitalt bokföringssystem som acconomy. Där kan du enkelt skapa, spåra och bokföra fakturor, inklusive kreditfakturor, med full översikt.

Vanliga frågor om kreditfakturor

1. Kan en kreditfaktura vara på ett delbelopp?
   Ja, en kreditfaktura kan utfärdas för hela eller delar av en ursprunglig faktura.
2. Vad händer om en kreditfaktura är felaktig?
   Om en kreditfaktura är felaktig behöver en ny kreditfaktura skapas som korrigerar felet.
3. Måste kunden godkänna en kreditfaktura?
   Nej, men det är en god praxis att informera kunden innan kreditering sker.

Sammanfattning

Kreditfakturor är viktiga verktyg för att korrigera faktureringsfel och hantera returer. Genom att följa rätt process för att skapa, skicka och bokföra en kreditfaktura kan du säkerställa att din bokföring är korrekt och följer gällande lagar.

Om du behöver hjälp med fakturering och bokföring, testa acconomy gratis i 3 månader (gäller endast nya kunder) och hantera kreditfakturor och kundfordringar på ett enkelt sätt!