Bokföring


Så här enkelt bokför du ett kvitto i ditt bokföringsprogram
Var du än befinner dig, så kan du med några enkla steg bokföra ditt kvitto.
- Ladda upp ditt underlag.
- Välj vilket konto i din bokföring som transaktionen ska bokföras på.
- Välj beloppen som du ska bokföra på debit repektive kredit sidan.
- Klicka på bokför.
Det ska vara enkelt att bokföra!
Att bokföra ett kvitto innebär att du registrerar en affärstransaktion i ditt företags bokföringsprogram. Vilken typ av transaktion avser kvittot? Det kan vara inköp av varor eller tjänster, utlägg för företaget, eller något annat. Om du till exempel köper kontorsmaterial kan du använda ett "Kontorsmaterial" konto. Detta innebär att du registrerar en debet och en kredit för transaktionen. Till exempel kan du debitera ditt inköpskonto och kreditera ditt skuldkonto.
Se till att du har all nödvändig information från kvittot, inklusive datum, belopp, vad som köptes, moms, leverantörens namn och eventuella andra detaljer. Tänk på att dina bokföringsposter är korrekta och att debet och kredit balanserar.
Om du är osäker på hur man bokför en specifik transaktion är det alltid bäst att rådfråga en revisor eller ett bokföringsproffs.
Allt på ett och samma ställe
Hur överför jag ingående balanser?
Balanserna överförs under Bokföring - Registrering av IB. Överst på sidan finns en blå knapp ”Använd nu”. När ni klickar på knappen så förs balanserna från föregående år över till det räkenskapsåret som ni står i. Tänk därför på att alltid stå i det räkenskapsår som balanserna ska överföras till!
Jag vill ändra eller ta bort en verifikation, hur gör jag?
Du kan aldrig ta bort en verifikation då det strider mot Bokföringslagen. All information ska ligga kvar i företaget och det innefattar även rättelser. Du har möjlighet att ändra en verifikation genom att lägga till eller stryka transaktionsrader. Du har två alternativa funktioner för detta, båda hittar du inne på den aktuella verifikationen du vill ändra. Vilket alternativ du än använder dig av så rekommenderar vi dig att alltid skriva en kommentar till varför du ändrar i en verifikation.
Alt 1 – Knappen Rättelseverifikation
Här skapar du en ny verifikation som får namnet ”Rättelseverifikation av xx”
Originalverifikationen ligger kvar precis som den är och det som händer är att dessa två verifikationer matchas så att de jämnar ut varandra och lämnar bokföringen korrekt. Här kan du ta bort/lägga till transaktionsrader som du vill.
Alt 2 – Knappen Redigera
Vill du göra ändringarna i den befintlig verifikationen? Med knappen redigera kan du ta bort/lägga till transaktionsrader som du vill och du ser direkt att en rad stryks, men ligger kvar, på verifikationen.
Hur registrerar jag ett utlägg?
Har du ett kvitto som du önskar bokföra gör du det med dessa enkla steg:
- Gå till bokföring - verifikationer
- Skapa sedan en ny verifikation
- Tryck sedan på ladda upp underlag och lägg till en bild på kvittot
- Fyll i de rätta uppgifterna innan du trycker bokför.
Efter ett tag kommer systemet känna igen dina kvitton så när du laddar upp en bild som underlag fylls uppgifterna i automatiskt. Dubbelkolla så det stämmer eller om det är något som ska ändras.
Visste du att du även kan lägga upp kvitton från telefonen då acconomy är mobilanpassat i webbläsaren.