Fakturering

Här hittar du alla dina utgående kundfakturor i ditt faktureringsprogram där du även kan jobba från din mobil. Du kan även göra dina fakturor som E-faktura, PDF, skicka dem med epost eller till och med direkt i brevlådan om du vill. Du kan även sälja dem till någon av våra samarbetspartners. Bäst av allt är att alla dina utgående kundfakturor bokförs direkt och allt är sparat i ditt ekonomisystem.
Bli Kund
Acconomy-invoice.42ffb488-1
acconomy-invoice.01bec9b0

Så enkelt fakturerar du i acconomy

Med endast 5 steg så skapar du en faktura i acconomy.

  1. Välj din kund.
  2. Lägg till vilka artiklar du vill fakturera.
  3. Sätt dina villkor och fakturainformation.
  4. Välj vilken leveransmetod du vill använda.
  5. Skicka din faktura.

Tips för fakturering i korthet i ditt faktureringsprogram!

Att fakturera innebär att skicka en räkning till din kund för varor och tjänster som har levererats. Det är en formell begäran för de produkter och tjänster som ditt företag har tillhandahållit. När du gör en faktura till en kund bör den innehålla en dokumentation som specificerar vad kunden är skyldig, inklusive en beskrivning av produkterna eller tjänsterna, antal, priser och eventuella andra relevanta kostnader så som skatter eller frakt.

Fakturering bör utföras noggrant för att säkerställa att all nödvändig information ingår och att det inte uppstår missförstånd eller förseningar i betalningen. Du kan alltid följa alla händelser i din faktureringsprocess, snabbt och enkelt i ditt ekonomisystem.

Dom här fakturamallarna har vi i vårt faktureringsprogram.

Oavsett vilken typ av faktura det gäller, rot & rut eller omvänd skattskyldighet, såklart kan du även göra dina vanliga fakturor hos oss. Bäst av allt är att dina kundfakturor bokförs automatiskt i ditt faktureringsprogram.
Hur skapar jag en faktura?

Du skapar fakturor under menyfältet Fakturor – Kundfakturor – Ny faktura

  • Lägg därefter till kund
  • Varor och tjänster
  • Villkor och fakturainformation
  • Leveransmetod
  • Skicka
Hur väljer jag vilket fakturanummer jag vill börja på?

När du skapar din första faktura och trycker på ”Skicka faktura” får du valet att välja vilket fakturanummer du vill börja på. Om du har en pågående fakturanummerserie från ett tidigare system så bör du fortsätta på den. Systemet väljer 1 på automatik om du inte väljer att justera detta.
Hur gör jag om jag vill ändra eller radera en faktura?

Så snart fakturan är skickad blir den bokförd och då kan du inte längre göra någon ändring då det strider mot Bokföringslagen. Det man får göra då är att kreditera fakturan och skicka ut en ny faktura med ändringar till kund.
Hur krediterar jag en faktura?
 

Såhär krediterar du en faktura i acconomy:

  1. Gå till fakturor - kundfakturor i menyfältet till vänster
  2. Klicka dig in på fakturan som önskas krediteras
  3. Kreditera fakturan uppe i högra hörnet (fler alternativ finns under pilen)
  4. Om en del av fakturan ska krediteras justerar du det nu
  5. Skicka iväg kreditfakturan med något av leveranssätten
  6. Om inte fakturan är betalmarkerad sedan tidigare kommer det även upp möjligheten att kreditera och boka mot.
Min faktura har fel referens, hur gör jag?

Så snart fakturan är skickad blir den bokförd och då kan du inte längre göra någon ändring då det strider mot Bokföringslagen. Det man får göra då är att kreditera fakturan och skicka ut en ny faktura med ändringar till kund.

Detsamma gäller alltså om du råkat skriva in fel mailadress till kund, fel i betalningsvillkoren mm.
Vad är momsnummer?

Momsnummer, även kallat VAT-nummer eller momsregistreringsnummer, är ett unikt nummer som alla momspliktiga företag får av Skatteverket. Momsnumret används för att kunna bekräfta att ett företag är momsregistrerade, och bör inkluderas på fakturor och kvitton för att både köparen och säljaren ska kunna redovisa och betala in rätt belopp i moms till Skatteverket.

Ditt momsnummer står på det registerutdrag som Skatteverket skickar till dig i samband med att du registrerar företaget för moms men du kan också räkna ut det själv.

Om du tar ditt företags organisationsnummer och lägger till SE innan numret och kontrollsiffrorna 01 efter, där har du ditt momsnummer. Det kan tillexempel vara SE553344221101.
Vad innebär en e-faktura och varför kräver det ett GLN-nummer?

En e-faktura är en digital faktura som skickas elektroniskt till mottagaren. Du skapar fakturan som vanligt i acconomy men väljer leveransmetod e-faktura. När din kund vill ha fakturan digitalt behöver du deras GLN-nummer, det består av 13 siffor och startar med 7.

GLN numret får du av din kund.
Hur skapar jag rot-/rutfaktura?

För att skapa en rot-/rutfaktura i acconomy följ nedan steg:

  1. Gå in på fakturor i menyfältet - kundfakturor – ny faktura
  2. Ändra från standardfaktura till rot- eller rutfaktura i rutan “fakturatyp”
  3. Lägg till artikel och bocka i rutan “rotartikel/rutartikel” om det avser arbetet
  4. Gå till rotavdrag och lägg till information. Systemet räknar ut maximalt rot-/rutavdrag men det går att justera. Kolla med din kund vad hen är berättigad till.
  5. Fyll i de övriga uppgifterna välj sedan leveransmetod.
Hur tar jag ut fil till Skatteverket?

Hos oss kan du ta ut xml-fil till Skatteverket, följ stegen nedan:

  1. Gå till fakturor i menyfältet till vänster
  2. Klicka på kundfakturor
  3. Under fliken hantera rot & rot kan du markera de fakturor som du vill skicka till SKV
  4. Därefter kan du generera fil för rot & rut på den blå knappen uppe till höger.

OBS!! De fakturor som markeras för fil till Skatteverket måste vara betalmarkerade, alltså betald av kund!
Våra samarbetspartners är Prioritet Finans AB & EuroFinans AB

När du behöver hjälp att förbättra likviditeten i ditt företag. Om du har ett avtal och gör en faktura i acconomy och väljer leveransmetod sälja faktura, så kommer dina bankuppgifter inte synas, det som är viktigt är att du alltid har en referens på din faktura.

Om det mot förmodan har blivit nåt fel på din faktura så behöver du skapa en kreditfaktura som du sen väljer leveransmetod sälja faktura

Om du vill få in dina pengar lite snabbare så kan du alltid ansöka om att bli fakturaköps kund inne i acconomy!